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公司行政工作业务流程图13张

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文档简介:

1目录一、会议管理流程..2二、档案管理流程..3三、档案借阅管理流程..4四、公文发文管理流程..5五、合同会签管理流程..6六、固定资产采购领用管理流程..7七、办公用品采购领用管理流程..8八、招聘管理流程..9九、员工入职管理流程10十、员工离职审批管理流程11十一、出差审批管理流程122一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知,上报行政部审核。临时会议安排在与会前两日内上报行政部。2、行政部主管领导审批;审批通过,下发会议通知。3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结,部门会议由相关部门安排专人负责。4、会议纪要交由与会领导会签,主管领导签发。5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。6、相关部门承办会议决议事项,行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。7、会议相关的资料归档。开始会议申请会议准备会议召开会签纪要发文承办监督主管领导审批主管领导签发汇总受理审核会议通知会议准备会议召开会议纪要会议纪要会议决议跟踪(会议决议事项跟踪表)资料归档结束3二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、相关部门收集本部门档案文件,进行整理、分类,填写档案移交目录清单。2、行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。3、可销毁的文件填写档案销毁清单,经主管领导审核后,报总经理审批。4、经审批可销毁的文件安排销毁。开始收集整理,分类填写档案移交目录清单编号、录入、归档档案销毁清单主管领导审核审批销毁结束4三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、申请人填写档案借阅表,经主管领导审核后,交由行政部审核,最后由总经理审批。(具体参照档案的密级程度审批权限)2、档案管理员调出文件,申请人查阅并及时归还。3、档案管理员审核归还的档案,做好借阅资料的审核工作,最后登记归档。开始填写档案借阅表主管领导审核审核行政主管领导审核审批调出档案查阅归还审核档案登记归档结束5四、公文发文管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、相关部门填写文件会签单,相关部门、相关领导进行沟通会签,对文件有疑议的进行沟通后修改。2修改后的文件报总经理审批,审批完成后交由行政部编号并加盖公章发放。3、行政部归类存档,并收集反馈执行情况。。否是开始拟稿填写文

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