物业客服年度工作计划范本汇编(20篇)
计划能够激发人们的行动力,促使他们朝着目标努力,从而更顺利地达成目标。如何撰写物业客服年度工作计划?以下分享几份物业客服年度工作计划,供大家参考。
**物业客服年度工作计划篇1**
一、规范行为,提升形象。 1. 管理处员工统一穿着工装,佩戴工牌上岗。 2. 按照客服中心接待标准,坚持礼貌待人、微笑服务、主动问候,接待业主及来访者。 3. 对业主和来访者提出的需求进行分析,力求提供更优质的服务。 4. 对业主的报修、投诉等事项,做到及时处理、有效回访,并详细记录。
二、规范服务流程。 1. 认真填写各项工作日志,确保文件、记录清晰可查。 2. 建立维修巡查表等各类表格,落实交接班工作记录。 3. 客服组每周一上午召开周例会,听取员工汇报,小结、点评、总结前期工作,并布置新任务,传达中心例会精神,明确要求,及时向主管汇报请示。 4. 完善档案管理制度,对收集的资料分类归档,建立检索目录。同时初步推行电子化管理,将公告、通知、报告、物业费、业主信息等同步建立电子档案,便于随时查阅。
三、细致开展房屋管理。 及时处理居家报修和公共区域报修问题,半年居家维修服务量达740件,公共区域752件。小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并需承担夜班及北苑的维修任务。维修师傅们总是默默付出,毫无怨言,不计较个人得失。张立勇师傅常常一手扛梯子,一手骑自行车,穿梭于各家各户,始终热情微笑,耐心讲解维修知识。汪学林师傅多次“违规”帮业主购买材料(通常要求业主自备),骑电动车到建材市场寻找匹配材料,从未申请过路费或人工费。在繁忙的维修工作中,他还分担北苑的维修任务,总是风风火火两头跑。维修师傅们忙碌的身影无数次感动了我,无论是重大维修还是夜间抢修,他们都随叫随到。感谢他们在岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出辛勤汗水。
四、房屋维护管理。 1. 对正在装修的房屋,严格按装修规定督促业主规范施工,实施装修申请和装修人员AB卡管理,杜绝违章现象。 2. 针对已装修业主出现的房屋渗漏等问题,管理处采取多种方式协助解决:一是打报告由学校集中处理,二是报学校修建中心,三是积极联系施工单位,落实维修。
五、日常设施养护。 建立维修巡查制度,对公共区域的日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员进行维保和维修。督促全面检修小区路灯,及时查验、修缮供水供电系统,排除安全隐患。对公共区域的便民晾晒等问题,及时打报告申请学校筹建。
六、规范保洁服务,确保清洁舒适。 监督指导小区保洁工作,制定标准操作流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,实行每周定期检查,有效调动保洁人员积极性,促进内部良性竞争,提升小区环境质量。
七、绿化工作。 生活垃圾日产日清,装修垃圾每周清理一次。园林绿化工人坚持每月对树木进行修剪、补苗、病虫害防治、施肥浇水等工作。目前树木长势良好,小区绿化养护质量得到保障。
八、宣传文化工作。 团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、创新的团队,提升物业服务品质。宣传物业工作及服务理念,保持沟通渠道畅通,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识、健康常识、天气预报、温馨提示等,赢得业主对物业工作的理解和支持。每月两次定期天然气充值服务,半年共为55户业主提供服务,期间无一例钱、卡、票失误,在住户中建立了良好口碑。多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等,拾金不昧的行为受到住户表扬。帮助业主联系钟点工等家政服务,以及家电维修、开锁等有偿服务。为业主提供弹琴吟唱的娱乐环境,拉近与住户的关系。西苑物业积极响应并参与集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等娱乐活动,目前正在积极筹备“新春歌舞会”。
九、主要经验与收获。 工作两个月以来,完成了一些任务,取得了一定成绩,总结起来有以下几点经验和收获: (1)只有摆正位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新岗位; (2)只有主动融入集体,处理好各方面关系,才能在新环境中保持良好工作状态; (3)只有坚持原则、落实制度、认真管理,才能履行好区域经理职责; (4)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能做好分内工作。
十、存在的不足。 由于实践较少,缺乏相关工作经验,工作中存在以下不足:对物业管理服务费协议内容了解不够,特别是对以往收费情况掌握不够及时。
十一、下一步打算。 针对不足,为做好新一年工作,重点抓好以下几方面: (1)积极加强与妇保、海关有关领导的沟通协调,进一步理顺关系; (2)加强业务知识学习,创新工作方法,提高工作效率; (3)管控耗材开支,最大限度为公司节约成本; (4)想方设法培训员工礼节和操作知识,努力打造一支综合素质较高的保洁队伍; (5)抓好所管区域的保洁后勤工作。
**物业客服年度工作计划篇2**
一、保安管理 1. 做好小区治安管理,维护良好治安秩序。 2. 组织各岗位职责学习,特别是新入职队员培训。继续加强小区安全保卫,确保正常秩序,为业主提供安全、舒适、幽雅的居住环境,力争小区六年无刑事案件。 3. 加强部门内部梯队建设,努力培养骨干力量。 4. 做好小区消防安全工作,力求全年无消防安全事故。 5. 加大军事训练力度,使部门员工整体军事素质在20__年度得到质的提升。 6. 以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确保安部各级职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,激发员工热情,促进工作有效完成。
二、工程维护保养管理 1. 负责小区电气、给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备设施的运行管理、维修和保养,确保各项设备正常工作。 2. 加强对装修户的监督管理。 3. 向业主提供有偿服务。
三、环境卫生管理 1. 环境卫生方面,根据小区实际情况,重点对河道进行清洁,加强树叶、青苔打捞,确保河水清澈透明。 2. 要求保洁部制定严格工作计划,结合保洁工作程序与考核办法,对清洁工作进行监督检查。继续对装修垃圾实行袋装化定点堆放、集中清运管理,加强小区卫生检查,确保卫生清洁美观。 3. 要求保洁部按开发商要求执行。
四、客服管理 1. 继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到95%左右。 2. 进一步提高物业收费水平,确保收费率达到96%左右。 3. 密切配合各部门,及时、妥善处理业主纠纷和意见建议。 4. 完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。 5. 加强部门培训,确保客服员业务水平显著提高。根据公司培训方针,制定客服管理计划,提升服务意识和业务水平。有针对性地开展员工素质教育,促进爱岗敬业。从服务意识、礼节礼仪、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和员工综合素质。
五、完善管理处日常管理,开展便民工作,提高业主满意度。以制度规范日常工作,完善小区治安、交通、绿化、公共设施设备维保,让业主满意。大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在提供优质服务的同时增加管理处多种经营创收。
六、根据公司年度计划,创建文明和谐小区。根据公司年度管理工作计划,20__年工作重点仍是抓好物业安全管理,强化服务意识,规范服务标准,严格按照国家及市级部门制定的法律法规和公司规范性制度执行,逐项整改完善。根据《绩效考核制度》中的日常工作考核标准,组织各部门员工培训学习,明确岗位要求。拟定业主车辆按规定停放的可行性方案。配合开发商各项销售活动,组织相关部门做好准备。20__年银都名墅物管处将以务实的服务态度,以东湖物业管理公司一级资质管理水平和公司整体工作方针为方向,以开发商重点工作为中心,保质保量完成各项工作任务及考核指标,全心全意为业主服务,在服务质量提升中创出佳绩。
**物业客服年度工作计划篇3**
一、日常接待工作 每日填写《客户服务部值班接待记录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,协调处理结果,及时反馈并电话回访业主,累计已达上千项。
二、信息发布工作 本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作 20__年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作 20__年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导指挥下,我客服部联系业主并盘点受损物品,事后积极参与配合与业主谈判,发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进业主家中,收集客户对物业管理的意见和建议,不断提高世纪新筑小区物业服务质量。截至20__年12月19日,对入住业主入户调查走访38户,发放物业服务意见表38份。调查显示,业主对接待工作的满意率达90%,电话报修满意率达75%,回访满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作 协助三合街派出所对入住园区业主进行人口普查工作。为10户业主办理户口迁入手续所需的社内户口变更证明。
八、培训学习工作 在物业公司杨经理多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,到物业管理基本概念、沟通技巧、各环节工作,再结合相关法律法规,进行了系统培训学习。部门员工由思想认识不足、缺乏激情的队伍,引导成对公司充满憧憬、对行业发展和自身成长充满希望的团队;由对物业管理知识空白,培训成具备一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下: 一、我部门均未经过专业物业管理培训,物业知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧需进一步加强。 二、业主各项遗漏工程的跟进、反馈不够及时。 三、物业各项费用收取的时机、方式、方法不够完善。物业费到期业主催缴1户,未交1户;水电费预交不足业主49户,未交7户。 四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。 五、客服工作内容琐碎繁杂,急需科学规范的工作流程和先进管理软件来提高效率、简化难度。 六、小区精神文明建设,如开展各种形式宣传及组织业主文化娱乐活动,尚未开展。
日后工作的努力方向及工作设想: 我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工培训和指导,进一步明确各项责任制,强化工作纪律和服务规范,按目标、预算和工作计划及时做好各项工作。 一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确。 二、加强培训,确保员工胜任岗位,不断提高服务质量。 三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明。 四、加强对各项信息、工作状况的跟进,确保信息畅通、准确。 五、通过日常工作安排和心理调试技巧学习,营造“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让员工有“紧张但不压力过大”的充实感和被重视的成就感。 六、积极学习科学规范的工作流程,合理运用先进管理软件提高效率。 七、做好小区精神文明建设,开展各种形式的宣传,定期组织业主文化娱乐活动,同时积极开展有偿服务。
综上所述,20__年,我部门在公司领导全力支持、各部门大力配合及员工共同努力下,虽取得一定成绩,但尚未完全达到公司要求,离先进物业管理水平还有差距。今后一定加强学习,在物业公司经理直接领导下,依据国家、山东省、临沂市有关物业管理的政策法规及世纪新筑小区《临时管理规约》,为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活休闲氛围,提升物业服务品质。
**物业客服年度工作计划篇4**
一、岗位日常需要完成的工作 首先,作为一名办公楼前台客服,我必须保证每天形象符合公司要求,着装整洁,统一穿制服,保持精致妆容,发型一丝不苟,站到前台岗位上,向客户和业主展现物业公司的专业和良好气质。 其次,保持良好仪态,时刻展现前台客服人员的礼仪修养。不能随意坐岗、随意走动或擅自离岗。接待客户时做到礼仪接待,让客户留下好感,感受我们的礼貌和尊重。 第三,客服人员的服务态度。办公楼每层都有企业公司,每天有人员前来咨询问题。我们不仅要微笑对待,还要耐心细致地解答,帮助他们尽快处理问题,不能表现出不耐烦,而要热情亲切。
二、领导交办的任务 对于下半年领导交代的任务,我尚不知晓。但只要是领导下达的任务,我都会认真完成,抱以严谨





